本公司为客户提供从信息系统的规划、咨询到构建、运营和维护的一体化服务，在此过程中会对"个人信息"进行直接或间接的使用和处置。
作为一家信息服务企业，我们在处理此类个人信息方面具有极高的的社会责任感，并将妥善管理个人信息视为最重要、最基本的事项。
基于这一认识，本公司制定了以下个人信息保护方针，并致力于制定、实施、维护和改善与个人信息管理相关的公司内部机制。
- 我们将遵守有关个人信息和机密信息保护的法律法规、国家指南及其他规范。
- 除了制定有关个人信息处理的公司内部规程外，我们还将指定一名个人信息管理负责人和一名处理负责人，进行适当的管理。
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我们将按如下方式对个人信息进行使用和处置。
- 在获取个人信息时，我们将明确获取目的和使用范围，在客户同意的情况下正确获取和使用该等信息，并仅在本人同意的范围内使用获取的个人信息。
- 在受托构建和运营信息系统时，如果客户委托的数据含有个人信息，我们将根据使用目的并在客户许可的范围内适当使用和存储该等信息。
- 我们将采取预防措施，防止所获取的个人信息泄漏、丢失和损坏，万一发生事故，我们将及时采取纠正措施。
- 若外包与个人信息的使用和处置相关的业务，该等业务将在本公司的严格管理下实施。
- 对于投诉和咨询，我们将设置负责窗口，诚实地应对。
- 我们将不断完善上述个人信息保护管理制度。
制定:2025年1月1日
毕恩吉商务信息系统工程（上海）有限公司
总经理：喜多井 健
个人信息保护管理员：王 奕
个人信息的使用目的
本公司获取的个人信息仅用于以下目的，不会用于其他目的。
客户及参加研讨会的人员的个人信息
- 与本公司所经营的商品及服务相关的销售活动
- 新商品、服务的介绍
- 本公司最新信息以及各类研讨会和展览会的通知
- 对通过各种业务相关的问卷调查等获取的信息进行分析，并用于改善商品和服务
- 提供与本公司业务活动相关的信息
- 对咨询进行回复
希望入职本公司的人员的个人信息
- 向应聘人员介绍本公司和与其联系
- 选拔工作
- 员工的雇佣管理
遵守相关法律法规、指导方针等
本公司遵守《个人信息保护法》等中国相关法律法规，对特定个人信息等进行适当处理。
安全管理措施相关事项
本公司另行制定《个人信息保护规程》，对特定个人信息等采取安全管理措施。
问题及投诉处理窗口（投诉、咨询窗口）
本公司设立了公司特定个人信息等相关问题处理的咨询和投诉窗口，以回应相关诉求。
特定个人信息的使用目的
本公司遵循中国相关法令来制定所持有的特定个人信息的使用范围。特定个人信息的范围
在使用个人识别号码的事务中使用的个人识别号码以及与个人识别号码相关联进行管理的个人信息范围如下：1.公司管理人员及其抚养家属的个人识别号码，以及与个人识别号码一同管理的姓名、出生日期、性别、住址、电话编号、基础养老金编号、雇佣保险被保险人编号等
2.针对公司管理人员以外个人的与个人识别号码相关事务中获取的个人识别号码，以及与个人识别号码一同管理的姓名、出生日期、性别、住址、电话编号、电邮地址等
向第三方的提供特定个人信息
本公司不会向第三方提供特定个人信息等。但是，在符合中国相关法令规定的情况下，可能会在未事先征得本人同意的情况下，向相关第三方提供必要的特定个人信息，或者从相关第三方处接收必要的特定个人信息。
共同使用特定个人信息的相关事项
本公司不会与特定人员共同使用从客户处获取的特定个人信息。
关于特定个人信息的咨询
如果您要求披露、更正、补充、删除、擦除、停止使用特定个人信息，我们将在合理的时间内予以处理。请按照本公司的规定以书面形式提出申请。另外，在提供使用目的通知或披露回复时，每件将收取500日元的手续费，敬请谅解。
关于本公司处理特定个人信息等方面的问题和投诉，以及关于上述申请的详细程序，请咨询以下"个人信息咨询窗口（投诉、咨询窗口）"。客户及参加研讨会的人员的匿名化信息处理
- 与本公司所经营的商品及服务相关的销售活动
- 新商品、服务的介绍
- 本公司最新信息以及各类研讨会和展会的通知
- 对通过各种业务相关的问卷调查等获取的信息进行分析，并用于改善商品和服务
- 提供与本公司业务活动相关的信息
- 对咨询进行回复
希望入职本公司的人员的匿名化信息处理
- 向应聘人员介绍本公司和与其联系
- 选拔工作
- 员工的雇佣管理
- 组织层面的安全管理措施：制定关于个人信息处理的公司内部规程和个人信息保护制度
- 人员层面的安全管理措施：定期对公司员工和合作公司的员工进行培训
- 物理层面的安全管理措施：通过管理处理个人信息的区域等方式，提高办公场所的安全性
- 技术层面的安全管理措施：通过加强访问控制、防止未经授权的外部访问，提高信息系统的安全性
- 了解外部环境：研究外国的个人信息保护制度
如需将个人信息用于上述目的以外的其他用途，除个人信息保护法或其他法律法规允许的例外情况外，本公司将在使用前事先征得本人同意。
另外，本公司有时会因委托部分业务，而将持有的个人信息暂时委托给委托方。在这种情况下，我们将根据法律法规和本公司制定的标准进行妥善管理。
关于保有个人数据及第三方提供记录的公开等
如果您要求披露、更正、补充、删除、擦除、停止使用、停止向第三方提供本公司持有的您的个人数据以及披露向第三方提供的记录，我们将在合理的时间内予以处理。请按照本公司的规定以书面形式提出申请。另外，在提供使用目的通知或披露回复时，每件将收取500日元的手续费，敬请谅解。有关程序的详细信息，请咨询以下的"个人信息咨询窗口"。
特定个人信息保护方针
（关于适当处理特定个人信息等的基本方针）
本公司遵循相关中国法令，为确保对个人识别号码及特定个人信息（"特定个人信息等"）进行适当处理，特制定本基本方针。
关于特定个人信息等的处理
匿名化处理信息的使用目的
本公司获取的匿名化处理信息仅用于以下目的，不会用于其他目的。关于本公司网站
安全性本公司在运营的网站上获取个人信息时，会采取加密（SSL）等安全管理措施。
Cookie和网络信标的使用
Cookie是在用户计算机和网站之间进行交换并存储在用户的计算机上的小型信息文件。本公司使用Cookie和网络信标收集网站访问历史信息，用于进行统计访问分析。这些功能将用于提供适当的信息和改进我们的服务。我们不会使用Cookie或网络信标获取个人信息（姓名、地址、电话号码、电邮地址等）。
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当您通过本公司网站下载资料，或报名参加本公司举办的研讨会等活动时，若已获得您本人的同意，此后可能会记录能识别您个人身份的访问历史信息。访问历史信息本身并不能识别个人身份，但与其他信息进行比对时，若能识别出特定个人，此类信息将作为个人信息进行处理。
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访问日志的收集
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安全管理措施
个人信息相关咨询窗口（投诉/问询）：
毕恩吉商务信息系统工程（上海）有限公司
个人信息保护管理员 王 奕
联系方式：wangyi@b-en-g.cn