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第五章 成本管理导入其二 劳务费・经费

2017/07/24

中畑 慎博 原価の道場 代表


(原文)" http://www.mcframe.com/column/genka_introduction/genka_introduction05.html "


※下記中文訳 B-EN-G上海




劳务费和经费


上一章针对成本管理导入的重点之一【材料费】进行了探讨。在成本的三大要素中,现在还剩下劳务费和经费。接下来还要向教科书上一样一眼一板的管理的话,则会陷入一个很繁琐并且很难改进的困境中。


和之前提到的一样,成本管理的目的是为了让PDCA的循环更加顺畅。刚开始的时候对于准确率还是没有办法高要求,所以首先需要去试一试,这是非常重要的。在公司内部对成本的意识如果有合理的见解的话,这样改善的速度则会逐步上升。




如何将统计工作时间变轻松


工作时间是根据和材料的消费量相同的,每个生产出来的产品来进行记录的。和统计材料费不同的是,获取这些信息的所花费的时间单价(称之为工资率)很难准确把握。由于劳务费需包括月薪·福利费·奖金,所以一般的做法是先计算出总的劳务费,再按照作业时间的比例分配。就比如,某月的人工费是300万日元,作业总时间为1000小时。若产品A用了400小时,产品B用了500小时,那么产品A的劳务费为120万日元,产品B的劳务费为150万日元,剩下的30万日元暂且可设为制造间接费用。


阅读到这里一定会心存疑惑,"我司会预先将工资率计算好,乘以作业时间计算到产品上..."实际上这种做法是采用了标准成本计算方法。预先从预算劳务费里将预算工资率计算好,接着再按照与实际时间的乘积来按比例分配到产品上。


接下来,聊聊关于加班的处理。比如,产品A在工作时间内完成,产品B则利用加班时间完成,那么产品B的工资率是否应该是1.25倍呢?本人认为产品A和产品B的工资率应该相同。这么说是因为,碰巧先将产品A作成,导致产品B被留在加班时间完成,如果先做产品B也是可以的。只给产品B增加加班费的话还是过分了点。所以,加班费也好,加班时间也好都应该加进劳务费的计算里。但是,还是要适当的控制业务改善时发生的不必要的加班费用和加班时间。


话说回来,重要的产品外的作业时间怎么来收集?经常会提到的是作业日报。就是将各个作业者分别写好的作业日报收集起来。在读这个专栏的贵公司,难道不是这样做的吗?因为错别字、漏字还有看不懂,只收集一个月的手写的日报也是非常不容易的。这里干脆按照生产线来记录比较好。记录下什么产品的作业多少人花了多少时间就可以了。



支付的人工费和劳务费的区别


说到劳务费的总额,那么要指出的重点有两点。


第一点是将工资合计和成本合计的误差考虑进去。成本合计一定是在月末进行,但是对于工资来说会有这种情况,结算在20日,支付在25日。成本计算中用到的劳务费是按照从月初到月末这段时间来计算的,支付工资的金额是从21日到下个月的20日为止,会有一个不一致的期间。为此,21日开始到月末为止的工资支付金额需要另行计算。也就是说成本计算中使用的[劳务费 = 本月支付的工资 -- 上个月21日到上个月最后一天的工资 + 本月21日到本月最后一天的工资]。假设没有忙闲的差别,每个月的支付金额基本也没有什么差别的话,那么不用考虑合计时的差额的支付金额 = 劳务费的情况也是存在的。

第二点。如奖金一样,关于集中支付的费用,使用准备金账户每个月均等分配。假设,6月12月发奖金。12月时将奖金全额加上,那么12月的制造成本则会突飞猛进的增加。为了避开这种情况,从7月开始到11月为止每个月按照六分之一的比例来将奖金作为奖金准备金来计算。成本计算会将这个转入奖金准备金的金额作为劳务费来处理。若在12月支付了奖金的话,奖金准备金则会被掏空,所以12月的劳务费应该 = [实际支付的奖金 - 取出的奖金准备金]。


虽说是玩笑话,但是还是不要将公司负担的法定福利费给忘记。




经费和分配


关于经费,其实和之前提及的奖金一样考虑就好。折旧费,保险费,租赁费等费用每个月需要均等分配好,可以防止成本上涨过高。


在这里,我们再来探讨一下分配。只为了某一个产品所使用的费用,虽然全额负担到这一个产品上,但还是有必要将共同费按照某种基准分配到各个产品上。这种按比率分配(也叫分配率),需要按照各个费用的性能来决定。比如说,

    • 租房房租,按照生产线的面积比进行分配

    • 检查部门的费用,按照已检查的产品数量比进行分配


为了确定分配率,使用数量比来决定是否合理,这个观点的考虑是很重要的。这对之后要导入成本管理的公司来说,管理这个的难度还是比较高的。将经费全部提出,并且会全部用分配率来分配。所以最开始还是全部混在一起,再按照完成数量比或者作业时间比来分配会好一些。因为成本管理的目的在于PDCA的改善循环能够正常运转。若感到现在使用的分配率有不合适的话,请认真的一步一步的修正。


这章与前一章关于材料费,劳务费,经费的探讨已经全部结束。每个产品都是由各种材料费,劳务费,经费叠加而成的。根据产品的完成量来均摊的话,各产品的成本单价即可计算出来(上一章,虽然仅材料费算出了单价,不过省略掉也没关系)。将这个产品的成本单价乘以销售掉的产品数量得出的是销售成本,乘以月底的库存数量得出的是月底在库金额。



接下来,下一章【成本管理的导入 其三】,将会针对半成品,订货,不良损失等余留下来的课题进行探讨。