• Contact Us
  • Japanese

亚洲变化无常?IT报告 in 中国

为您带来如何在中国进行系统实施的启示,以及本公司所举办的活动安排等信息。

第四章 成本管理导入其一 材料费

2017/04/26

致力于对材料费的掌握


从本章开始,将针对实际实施成本管理之后的几个重点来展开探讨。


众所周知,成本有三大要素:材料费、劳务费、经费。如今的制造业采购费所占比重较大,所以将经费也包含在采购费当中另当别算的公司也不在少数。说起来,这三要素本身,就是由以手动加工制造业为主的时代后期所衍生出来的一种对于成本的总结,即开销大的材料费与劳务费,以及相对开销较小的经费。而随着机械自动化的发展,如今的成本应分为材料费、劳务费、机械加工费、采购费、经费这五个类别。


这些暂且不谈,想要了解材料费,首先下面这三点情报是必须的:

  • 产品完成数量

  • 材料消费量

  • 材料购买量·费用


这一章,主要就针对这三点进行讨论。而将"产品"换成"项目""服务"的话,下面的内容则对建筑业,软件开发,服务业也同样适用。


不良产品是否计入产品完成数量中


产品完成数量的计算方法通常有两种。一种是"包含不良产品数量",另一种则是"不包含不良产品数量"。个人认为"不包含不良产品"这种方式更好。不过,已经实施了生产管理系统的情况就另当别论了。


普通的生产管理系统一般都能够手动输入产品的完成量,所以哪种方法似乎都可以。但是对于需要同时算出材料消费量和产品完成量的情况时,就需要在产品生产完工之前提前算出材料的消费量,因此也增加了系统操作的难度。针对这种系统,可以通过提前设置好自动计算材料消费量的公式来减轻相应的工作量,即"产品完成数×单个产品消耗材料数量"。实际生产中出现出入时,可后续单独记录相差数量。同样,材料多的情况下设定自动计算公式的方法同样奏效。


不过,对于"包含不良产品"这一计算方法,有些人一定认为"不良品又卖不了为什么要算"。的确如此,"包含不良产品"的情况,其实是将不良品的在库数量作为亏损费用来计算的。这样一来,要在良品的成本中加上不良品的成本,需要多花些时间来完成。当然,如果您是接下来准备选择生产管理系统的话,这些细微的运用方面也会成为判定的重点。


轻松得出消费量的方法


材料的消费量,要以生产的产品为根据。除以至今为止生产的产品数量,即可得出生产单个产品所需的材料费。比如说,某一个月生产了100件产品。如果总共使用了103份材料(3个未作成),那么一个产品的材料费就是单个材料的1.03倍,这样就能算出材料费了。即便材料种类有所增加,方法一样通用。所有的材料都是使用的数量乘以单价,再将得出的金额除以产量,仅此而已。


但是,如此一来,数数量反倒成了较为繁琐的一个步骤。每天那么忙根本顾不过来吧。那么下列这些方法如何?


  • 用重量计算

无论是像布一样薄的纸制品、像螺丝一样细小的部件、还是金属丝之类的物品都可以用重量来计算。比如100个材料50g,那么用掉40g也就意味着用掉了80个材料。


  • 计算未使用部分的量

对于经常使用的卷布、液体等,更加适用于测未使用部分的量。比如,使用前是100g,使用后剩70g,那就是用掉了30g的量。


  • 只记录多余的部分

生产产品所需材料大体是不会有变化的,所以只记录多余的部分。比如生产1个产品需要3个材料的情况下,生产100个损失了2个材料的话,那么使用的全部材料就是302个。


材料单价的评估方法


说到材料的消费量,就不得不提材料的单价了。你也许会问材料的单价不就是总金额除以数量么?并不是这样的,比方说这些情况,一直以来采购的材料涨价了,美金购买的部件汇率有所变化了,这些都是存在的吧。对财务很了解的人应该知道,材料或产品的评估方法中有四种是公认的,即个别法、先入先出法、平均法、卖价还原法(每一个方法会在后文进行详细讲解)。按实际情况来说,其中平均法(也称为月总平均法)应该最为合适。考虑到计算成本的期间,一般都会在月末对当月生产产品所消耗的成本进行一个计算。也就是说,产品的成本是以月为单位来考虑的,所以材料也随之逐月计算。


月总平均法的单价计算方法,就是将一个月采购所花费的总金额除以采购的总数量。当然这一方法要将不同种类的材料区分开来。顺便说一下,采购时的运费和保险费是本公司承担的话,也要将该金额算入产品的采购费当中。


材料单价的评估方法


到这里,我们说了产品量,材料消费量,材料单价这3个重点。个别成本计算(或个别项目成本计算)只能之后通过计算得出材料费。计算步骤如下:

  • 计算材料的单价

  • 材料的消费量乘以单价算出金额。

  • 按产品种类累积材料的开销。

  • 产品的材料费总和除以产品量


上月月末还留有库存的情况,在制品的处理,总成本计算等,这一章没能介绍的部分还有很多,不过本连载专栏主推的是成本管理的导入,在这里就不深入探讨了。


下一章,将以"成本管理导入 其二"为题对劳务费进行介绍。