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亚洲变化无常?IT报告 in 中国

为您带来如何在中国进行系统实施的启示,以及本公司所举办的活动安排等信息。

第三章 实施成本管理之前

2016/11/17

不进行成本计算便无法得知产品的成本


到这里,我们已经介绍了成本管理对于改善经营所起到的作用以及在企业内实施成本管理的实际情况。为了能够按照产品,服务类别,以及顾客类别来计算销售利润,无论如何成本管理都是必不可少的。再者,即便进行成本削减,要想知道从哪里着手效果更显著的话,成本管理的作用一样是不可或缺的。究其原因,是因为不进行成本计算就无法得知产品的成本。


本章将针对在实施成本管理之际,应该注意的几个要点进行介绍。


要点一:不足以改善成本的精度的信息不收集


开始进行成本管理时首先该考虑的是,应该以怎样的精度来收集信息。从结论来看,那就是按自己公司的实际能力,以改善成本为目标来收集。


比如说,如果不按工程类别来进行成本管理的话,那么不光不需要作业时间和工程类别的记录,连分别管理机械的折旧费也没有意义了。当然,至于公司的实际能力,越追求高精度的成本信息,就需要提高当前收集信息的精度。


举个例子:


第一章我们提到的公司A。有员工70人,实施基板安装和加工的一家国内工厂。这个公司虽然有实施标准成本计算,但并没有实施实际成本计算,如之前所述(详细请见第一章)原因是每天都由员工手写作业日报。


一个月按70人×20日=1400张计算,加上一天中会有不同的步骤制作多个产品,也有支援其他工程的情况,一张作业日报上就写着多个作业内容。而且因为是手写,所以经常会出现写错读不了的情况。


单是作业时间的总计就花了一个月的时间,所以得出实际成本便已是2个月以后了。这样一来想改善也已经有些晚了。最后,由于放弃了最初在实施开始前按工程类别计算成本的计划,计算实际成本也就不再使用作业日报,从长链的报告变成了只录入作业时间的形式了。


要点二:对公司员工的动员活动不能懈怠


对员工们的动员也是重点之一。


如果贵公司到目前为止还没有实施过成本管理的话,那么成本管理到底有多重要,对于改善营业状况起着怎样的作用这一点上,员工们也许还不是很清楚。如果公司全体不上下一致地为了成本改善而努力的话,那么收集能够计算成本的信息会耗费很多时间,精准度也难以提升。


比如,一直以来对残次品金额的计算是通过月末盘点方式进行统计,即便规定从下个月开始"残次品金额要按产品类别进行记录",也依然会有不遵守规矩的人出现。


通过开展员工研修会向员工灌输为何要对这样的信息做记录的概念,使员工提高自身认识。另外,参加公司外的研讨会也是一种手段。


要点三:把握周边组织的关联性


计算成本所必要的信息,都是从其他组织中得到的。这里所说的"组织",就是根据收集的信息中的其他部门或者电脑系统等。

具体的必须要采集的信息如下:

  • 生产管理中,买了什么材料,多少个。

  • 生产管理中,生产了什么产品,多少个。

  • 生产管理中,使用了什么材料,多少个。

  • 生产管理中,实施了什么作业,用了多长时间。

  • 人事薪资中,支付了多少工资。

  • 财务会计中,支付了多少经费。

这些信息都需要按产品类别分别收集。这就是和要点一有关联的,应该按怎样的精度去收集信息是很重要的。是按照产品类别计算好,还是按批号类别计算好,是不分工程考虑还是将工程分类进行管理好一些呢。


比如,决定按工程类别计算成本的情况,不仅要记录产品的产量,材料的消耗量,人工费,机械设备折旧费,依场所而定的水费电费等等都需要记录。


当然,信息来源的部门或系统,不按照必要的密度记录的话是无法作为数据被使用的,所以工作的方法,系统的修正也是必要的。这就是要点二所提到的全公司上下一致改善营业的必要性。


收集到的情报,按产品类别累加计算能得出产品的成本。除以产量就能得出产品的单价了。计算完成本后,产品成本金额作为分录金额,记入财务系统。如果没有产品成本,月末产品的库存金额,销售产品的成本,都是无法得知的。,所以说按步骤来是有必要的。



下一章,终于要开始正式介绍"成本管理实施"的话题了。


  1. 实际成本计算:计算实际所花的费用,产品的成本。日元贬值材料费涨价,骨干技术人员休假等,易被偶然因素所所影响。


  2. 标准成本计算:用标准量的材料,通过标准作业,生产标准数量的产品时的成本。可以看做为了补充实际成本不足而设定的成本。平均条件下产品的成本,先通过标准成本做一个设定,相对来说对实际成本的改善起着很大的作用。