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第二章 成本管理实施的实际情况

2016/10/09

2015/10/16 中畑 慎博 原価の道場 代表


(原文)http://www.mcframe.com/column/genka_introduction/genka_introduction02.html


※下記中文訳 B-EN-G上海


前文回顾:


上一章我们介绍了一些通过实施成本管理成功改善制造业公司经营状况的事例。


这些公司都逐渐能够把握按产品分类和按客户分类的盈亏状况,并成功地在全公司范围内制定且实行了了降低成本的措施。


有些经营者对我到目前为止所说的内容有疑问,并提出了一些问题。本章将针对这些问题作出回答,并试着进一步探讨成本管理实施的实际情况。


由于本人从事中小型企业管理咨询的工作,所以案例也大多以中小企业为主,如果各位读者能够以此为参考并结合自身实际情况,能对公司经营有所帮助的话就最好不过了。


另外,本文还将涉及到成本管理难的问题。有必要先理解为何会觉得成本管理很难,在此基础上减少不安,就能够有效地降低实施成本管理的难度。


成本管理实施的实际情况


下面我将介绍4家公司的成本管理实施案例。因为选取的是制造业之外的公司,所以建筑业,服务业,软件业等都可以相应地进行参考。


案例1:

公司D位于神奈川县的一家拥有15名员工的小公司。主要生产工厂使用的检查机器用的软件包。虽说不算热卖,但单价相对较高竞争对手也少,一直稳赚不赔,经营地有声有色。同时虽然也在使用生产管理和财务管理系统,但也只是管理作业日报,没有进行成本计算。于是我就建议他们按照产品分类再计算一下成本。既然已经做到这个程度了,何不再前进一步达到灵活运用生产管理系统的程度呢。


案例2:

公司E,位于东京都内的一家拥有80名员工的电力工程公司。专门为办公室或加盟连锁店负责室内布线工作。公司信息化也较为成熟,金额计算软件的结果可以输出到项目管理软件中,从报价到入款实现了可视化管理。

虽说根据工程编号的分类,公司E能够掌握材料费和劳务费的情况,却没有对间接费用进行分摊。向经理询问其原因,说是因为小的案件比较多,一一分摊管理起来比较麻烦。只是在每个月用固定的分摊率计入工程成本中来作成决算报告,在营业会议上使用。


案例3:

公司F,位于东京都内的一家拥有15名员工的摄影公司。主要从事将从客户那里收集的资料拍摄处理为数码形式,并作成可检索的数据库形式的这样的工作。由于照相机也好摄影师也好所能做的都是有限的,所以营业部和技术部会定期开会商讨来进行辅助管理。计划表也是就以甘特图的形式呈现,虽说是信息行业,管理水平却是连制造业都汗颜的水平。

向技术部长问到贵司是否有在进行成本计算时,他拿出一份项目别的成本管理表格给我看,由于看到表格上的作业期间都分割的很整齐,于是我问道:"这都是预估成本是么,那实际的成本是怎样的呢?"。他回答道:"实际成本并不是很清楚"。于是我建议他们先从记录实际作业时间开始,逐渐做到实际成本的管理。


案例4:

公司G,位于神奈川县的一家拥有35名员工的软件公司,主要业务为接受客户委托进行相关开发。按项目制定预算成本,并将其与实际成本进行比较,对改善经营起到了一定的作用。向社长咨询后了解到,公司的预估成本和实际成本的比较只是按照项目以总额来进行比较的。下一步,我考虑公司应该将作业时间和时薪做一个预估,一一与实际开销相比较,弄清成本与预算之间的差异到底发生在作业时间还是发生在加班费上。


由是观之,研究实现成本管理的途径,可以通过考察以下几个方面:


  • 是否有做成本预算。

  • 是否核算实际成本。

  • 预算与实际的比较只是按照总额比较,还是分为单价和数量(时间和时薪)来进行比较。

  • 是否有对间接费用进行分摊。

  • 对间接费用的分摊方法是批量分摊,还是按个别费用项目分别分摊。

我所接触过的至今为止的公司中有九成都是"虽然做成本预算,却没有核算实际成本"的管理方式。


并不是说非要到一个怎样的基准才算ok而是希望正在读这个专栏的您能够通过以上几点来对自己的公司重新进行审视,那便是我的荣幸。


成本管理的难点


所谓成本管理的本质,可以总结为PDCA的循环。制定预算,进行运营,将预算与实际进行比较,考虑下一步。单是成本预算,如果没有和实际成本进行比较,自然也就无法进行下一个步骤。


尽管如此,停留在成本预算阶段的公司依然很多。个人认为原因应该是他们普遍认为"成本管理很难"所导致的。


下面,我就针对为何会认为对成本进行管理很难这一问题,列出以下几点原因。


  • 计算成本的方法复杂。工程复杂的情况下,不按照工程类别计算成本数据准确度就会下降。甚至对于使用机器较多的公司来说,一一管理动力费和折旧费都是必要的。

  • 不同的生产形态成本计算的方法也不同。是订单生产,还是预测生产,是少品种多量生产,还是多品种少量生产。有必要相应地选择每一个的计算方法(个别成本计算,总成本计算等)

  • 生产管理和会计两个部门的知识都很必要。部品清单,工序,产量,生产指示,工数等,要收集什么情报呢。对于发生的成本,需要使用什么会计科目记账,怎么决定间接费用的分摊规,这些都是问题。

后面的连载也会陆续提到,也没有必要从一开始就追求完美。从目前能做到的方面开始努力就够了。按工序分类计算成本也好,生产间接费的分摊也好,先实现能够做到的成本管理的基础之后再考虑也不迟。所谓的PDCA循环也正是为了这个目的。


成本计算的教科书中,虽然写着每一步的计算方法,但对于什么管理都没有进行的公司来说却没有写从零开始实施成本管理的方法。这便是我认为导致成本管理变难的原因。



下一章里,将会以《成本管理实施之前》为题,以需要注意的几点为中心展开。


工序:实施作业的部门。不是指作业地点而是作业内容。

累计核算:将作业分摊到不同的作业单位,在作业量基础上计算单价,累加核算。

分摊:将不是和产品直接相关联的费用(间接生产费)以一定规则分摊到各个产品上,比如完成数量,作业时间。

甘特图:竖轴为作业项目,横轴为日期,分别用横线表示作业日。

个别成本计算:按产品批量计算产品成本。主要在订单式生产上可以使用。

总成本计算:在一定期间内计算产品成本的方法。主要用于预估的大量生产中。

成品率:实际使用的原材料数量与实际产量的比率。